「オフィシャルインターン」（以下「本サイト」といいます）は、株式会社Eテラス（以下「当社」といいます）が、個人情報保護を企業における重要な社会的使命・責務と認識し、本サイト利用者（以下「利用者」といいます）が本サイトを安心・安全にご利用いただける環境・体制を構築するため、本サイトが保有する個人情報を適切に管理運用するために遵守するべき基本的事項として本保護方針を定めます。
第1条 個人情報
本サイトにおいて、「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、年齢、住所、電話番号、電子メールアドレス、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。
第2条 個人情報の取得・利用目的
本サイトにおいては、以下の目的のため、個人情報を適法かつ公正な手段で取得・利用させていただきます。本サイトでは、利用者本人の同意がある場合を除き、以下の目的達成に必要な範囲を超えて、取得した個人情報を利用しません。
- 本サイトのサービスの会員（以下「会員」といいます）登録者の個人認証及び会員向け各種サービスの提供
- 本サイトの運営・管理
- 本サイトを安心・安全にご利用いただける環境整備
- 本サイトについての調査・データ集積、研究開発
- 本サイトがおすすめするサービスなどのご案内の送信
- 会員の承諾に基づく、本サービスの利用企業への個人情報提供
- 会員の承諾に基づく、紹介エージェントへの個人情報提供
- その他本サイトと利用者の間で同意した目的
- 上記1から8に附随する目的のため
第3条 個人情報の管理
本サイトは、個人情報の滅失、毀損、漏洩及び不正利用等を防止し、その安全管理を行うために必要な措置を講じ、個人情報の取扱責任者を設置し、個人情報を安全に管理します。また、本サイトは個人情報を利用目的の範囲内において、正確かつ最新の状態で管理するように努めます。
第4条 個人情報の第三者への提供・開示
本サイトでは、以下のいずれかに該当する場合に限り、法令の範囲内で、個人情報を第三者に提供する場合があります。
- 会員本人の同意がある場合
- 会員が第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
- 公的機関等またはそれらの委託を受けた者より、開示請求を受領した場合
- 法令により開示または提供が許容されている場合
- 生命や財産に危機が生じ、緊急に開示する必要があり、当該会員の同意を得るのが困難な場合
- 第三者に対し、本サイトの運営に必要な業務の一部もしくは一切を委託する場合またはビジネスの移管を行う場合
第5条 応募先企業における個人情報管理
会員の同意に基づいて応募先企業に提供された会員の個人情報は、応募先企業の定める個人情報管理に関する規程に則って管理されます。当社は各企業に対し、利用目的の範囲内で会員の個人情報を適切に管理するよう啓発しています。
第6条 統計処理されたデータの利用
当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。
第7条 個人情報の変更等
会員は、本サービスにおいて登録した個人情報をいつでも閲覧、訂正、追加または削除、利用停止することができます。また、原則として会員本人に限り、「個人情報の利用目的」の通知を求めることが出来るものとします。ただし、会員本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合、本サービスの適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、他の法令に違反することとなる場合には、開示に応じないことがあります。
第8条 個人情報の正確性
当社は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、会員が責任を負うものとします。
第9条 個人情報の開示・訂正・利用停止
本サイトは、本人から個人情報の開示、内容の訂正・追加・削除及び利用停止を求められた場合には適切にこれに対応します。
第10条 本人確認について
当社は、各サービスへの会員登録や会員がサービスを利用する場合、個人情報の開示、訂正、削除もしくは利用停止の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報（氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス、会員番号、パスワードなど）により、本人であることを確認します。ただし、本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当社は責任を負いません。
第11条 継続的改善
本サイトは、個人情報保護に関する取扱い、管理及び管理体制について継続的改善を行います。
第12条 個人情報管理責任者
利用者の個人情報は、以下の者が責任をもって管理するものとします。
株式会社Eテラス 個人情報保護管理責任者
第13条 改訂
本保護方針は、当社の判断により利用者の同意なしに全部又は一部の改訂を行うことができるものとし、本保護方針改訂後に利用者が本サイトを利用した場合には、当該改訂に同意したものとみなします。 ただし、本保護方針の内容を大幅に改訂する場合については本サイト上においてお知らせいたします。
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